ماهو البرنامج المحاسبي او ERP المناسب لمشروعك التجاري ؟

قديماً كانت الأعمال التجارية تدار بطريق فيها بساطة وفيها نوع من الاسلوب التقليدي والمتعارف عليه انذاك وهو مسك الدفاتر واستخدام الاوراق والاقلام لتدوين كل شي في العمل التجاري من حسابات وفواتير وعقود وشئون الموظفين وغيرها وكان يتطلب الكثير من الجهد والتدقيق والتركيز بالاضافة الى وجود مساحات لتخزين هذه الملفات والمستندات وغيرها وطبعاً هذا لايعني انه الان تم الاستغناء عن الاسلوب الكلاسيكي القديم فكما قيل في المثل كل  علم لم يكتب في القرطاس ضاع وبالتالي التدوين الورقي مهم ومساعد لبعض الامور

ولكن الان مع ثورة تقنية المعلومات وشبكة الانترنت والاتصالات وتوسع الاعمال ومن منطلق العالم قرية واحدة وكذلك عنصر السرعة وغيرها  صار من الافضل بل والمهم  لكل عمل تجاري سواء محل او مؤسسة ناشئة او صغيرة او متوسطة او شركة الخ ان يؤسس نظامة التقني المالي والإداري الذي يسهم بتنظيم شؤؤن اعمال المنشآة التجارية مهما كان حجمها ونشاطها

بعض مديرون او ملاك المشروع التجاري يأخذون بالإعتبار التكاليف فيكون الطلب نظام يتلائم مع حجم وطبيعة المنشآة ثم الإعتبارات الأخرى التقنية والفنية والدعم وسهولة الإستخدام للنظام 

طبعاً رأيهم سديد و نظره حصيفه للحفاظ على موارد المنشآة المالية  ولكن مامعيار الإختيار لهذا النظام ؟

سيكون المعيار الاول هو حجم الشركة او المؤسسة  ثم الاستخدام للبيانات هل في سيرفرات محلية او على شبكة الأنترنت العالمية بالأضافة الى بعض الاعتبارات الفنية الأخرى 

ملاحظة : كل أنظمة إدارة موارد المنشآت تتلائم مع اصغر المؤسسات ولكن سيكون الإقتراح وحسب رأي الكاتب بما يتلائم مع ( الحجم / الكلفة )

* منشآة تجارية صغيرة  اللغة الانجليزية  و  النظام يمكن شراؤه  إما ليعمل على  اجهزة الكمبيوتر المكتبية او اونلاين وسعره مناسب  فسيكون الخيارات التالية

          كويك بوكس QuickBooks   -   بيتش تري Peachtree 

* منشآة تجارية صغيرة الى متوسطة  يدعم العربية بقوة ومناسب للعمل على الكمبيوتر المكتبي او اونلاين فسيكون الخيار

   

       سماك برنامج عربي اللغة والنشأة   Smacc

* منشآة تجارية من متوسطة الى كبيرة يدعم العربية ويعمل على سيرفر محلي او سيرفر عالمي او على خطط إستضافة للشركة البائعة وفيه تحدد إختيارتك للمميزات المطلوبة بمقابل مادي يتزايد كلما اضفت خصائص له وكذلك مستخدمين   والسعر مناسب نوعاً ما .

الخيارات التالية قد تكون مناسبة

    اودو  Odoo     - زوهو  Zoho

* تبحث عن المجانية  او مايعرف بالانظمة المفتوحة opensource و تحمل رخصة جنو GNU  فهذه الخيارات 

   

        Odoo-10   -   ErpNext  -WPerp  -  WebErp  -  FrontAccount - Dollibarr 

وهذا لايعني ان هذه الانظمة غير مناسبة بل تعتبر انظمة قوية ولها تحديثات مستمرة ويعمل عليها المطوورن بشكل دائم ولكن كل مايلزمك هو بعض من الخبرة في ادارة وصيانة وتركيب وإعداد وضبط هذه الانظمة 

للمزيد يمكن البحث في هذة المدونة في ERP  إدارة موارد المنشآت